電子郵差MIS 傳真伺服器

     企業管理資訊化後，仍有許多報表(如對帳單、詢價單、採購單、交易明細、財務報表…等)需要  往外遞送；印出報表後以人工郵寄或傳真來遞送是最常見的方式；然此往往需耗費大量的人力及費用。是故電子郵差MIS 傳真伺服器的推出就是要提供您各種MIS報表遞送自動化的完全解決方案。

　
 系統架構：

產品功能：

1. 傳真文件中可含有印表控制指令(字體放大、表格連線...)，讓傳真文件多采多姿

2. 可支援各種 Unix作業系統 主機下載的報表檔

3. 自動產生文字格式之傳真記錄檔，容易查詢及管理 .

4. 依實際需求來擴充傳真線路( 1 ∼ 32 線)

5. 提供管理程式，減少 MIS 人員負擔，縮短上線時間

6. 可設定傳送次數，失敗自動重傳

7. 可分別設定傳送時間，折扣時間傳送節省通訊費用

8. 一次指定多個傳送對象，方便大量傳送及傳真廣播

9. 可設定傳送等級為急件或普通件，急件特優先傳送

10. 可指定公司 LOGO及簽名檔與報表合併傳真

11. 附加檔案傳真功能，可合併圖形檔案傳送

12. 支援倚天及ESC P 印表指令

13. 支援向量字形，可無段放大

14. 合併傳真，相同之傳真號碼文件可一次傳真

15. 傳真底稿套印功能，完全保有原表單的格式。且可以各別指定每頁報表套印的底稿，且提供屬性控制指令，讓您精確套印，可保有原有的表單格式

16. 提供簽章功能，並可自訂簽章大小、位置、及數量，方便文件流程控管作業

17. B4 報表自動旋轉 90 度傳送


MIS傳真伺服器 軟體如何傳真： .

只要將原來由印表機輸出的報表，在其報表中加上傳真號碼存於特定目錄，MIS Fax Server會自動抓取資料後，將報表直接印往目的地之傳真機，而達到自動化傳真目的。同時可藉由fax server所提供的管理系統來隨時掌控傳真的狀況。

此外MIS Fax Server 還提供有表單套印傳真功能，可將空白表單先行掃描進入電腦，並在報表檔上指定套印表單的檔案，MIS Fax Server將自動套印後傳真，即使是B4表單也都可以準確套印傳真。

而指定簽章功能更能讓有流程控管的MIS軟體，在報表上指定個人簽章而與電子檔案相互對應。不論您的MIS軟體是在NOVELL、NT、UNIX或各種PEER TO PEER網路環境均可適用。

 
產生傳真控制檔有兩種方式

(1)MIS 系統自動產生傳真控制檔

MIS人員在MIS系統中增加一個“傳真”功能，讓使用者只要按“傳真”鍵，MIS系統就以呼叫印表方式產生出傳真文件檔，並建立客戶傳真資訊的傳真控制檔頭之文字檔，放置於指定路徑即可。使用自動產生傳真控制檔的方式，可使傳真功能直接整合至MIS系統，但是MIS人員需對MIS系統作功能的增加。。

(2) 利用 MIS CONVERT 產生傳真控制檔

將文字檔格式的MIS報表，藉由MIS傳真伺服器所提供的MIS CONVERT 功能，來產生傳真控制檔，(但需作相關參數定義如傳真號碼，每份報表結束字元…等) 。其做法是將報表文字文字檔存放於特定路徑 (MIS傳真伺服器會定時對此目錄作掃描抓取資料) ，執行MIS CONVERT 功能帶入傳真控制檔頭，如此就可將MIS報表傳送出去。利用MIS CONVERT 產生傳真控制檔，則無需對MIS系統作功能增加, 只需設定相關之參數檔即可。。


傳送記錄管理程式( Fax Manager) ： .

Fax Manager 傳真管理程式的畫面如下:

其功能有 1 .編輯 2 .重傳 3 .停傳 4 .刪除 5 .篩選 6 .立即更新 7 .傳真查看 8 .資料清理 9 .記錄存檔
傳真狀態有四種: 1 .待件 2 .傳送中 3 .成功 4 .失敗

以下分別將功能做一個簡單的介紹。

1 .編輯：方便使用者在發現傳真號碼有錯誤時可以做修正。
2 .重傳：如遇傳真結果為失敗，直接按此按鈕即可做重傳動作。
3 .停傳：在發現某筆MIS資料有錯誤，或者是傳真號碼輸入錯誤，可按此按鈕便可將該筆資料停傳。
4 .刪除：記錄太多時可以將不需要的傳真記錄做刪除動作。
5 .篩選：想要搜尋某日的成功、失敗等記錄時，您就可以使用篩選功能。
6 .立即更新：為了想要知道資料傳送結果，可按此鈕就可以立即得知您 的傳真是否成功的傳送出去。
7 .傳真查看：查看傳送的資料內容。
8 .資料清理：在傳送記錄過多時需要做整理時使用，可以選定時間範圍作刪除傳送記錄的動作。
9 .記錄存檔：可以將每一天的傳送記錄存成文字檔供日後查詢之用。