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【OA传真服务器电子邮差网络企业版】
OA传真服务器是一套提供办公室中网络环境自动化通讯需求的服务器；经由OA传真服务器所提供之工作站端软件，网络上的使用者即可以在自己的计算机前面来发送传真及查阅管理接收之传真之文件。
系统架构：
硬件需求：
· File Server：Novell (V3.11以上)、NT(V3.50以上)、Windows2000、UNIX (需支持NFS或TCP/IP)或其它peer
to peer之Server。
· Fax Server：Pentium II以上、64MB RAM、1GB HD及Printer Port之PC。OS可以是WIN NT、WIN2000。
· 工作站：Pentium I 以上、32MB以上内存。OS可以是WIN NT、WIN2000。
[说明一]
Fax Server可依传真量之需求来决定使用传真线数，一台Fax Server最多可达32线。 我们提供的智能型传真卡，有下列几种规格：
·智能型二线传真卡
·智能型四线传真卡
·智能型二线语音传真卡
·智能型四线语音传真卡
·请注意四种型号之卡片不可以混合使用，亦无法与一般的Fax/Modem混合使用，因此选购前您必须决定为两线或多四线之架构，即一旦选择智能型两线传真卡，则以后每次线路增加至少必需为
2 ports。
·智能型二线 / 四线语音传真卡为含有语音功能之传真卡，只有您在决定使用DTMF自动传真接收分发功能时才需使用此卡片。
·不论您使用的是何种网络系统，都必需在File Server上至少为每个User准备10MB之硬盘空间(例如有10 User使用需有100MB)，且每个工作站及Fax
Server均需可以登录至File Server，并将File Server之硬盘map成一网络磁盘驱动器(例如F: )。
产品特色：
依传真需求量来规划传真线路，一部传真服务器最多可扩充至32线。
视使用需求选择使用者人数，每位使用者均有自己工作目录，并可个别设定使用者权限，具有保密及管理功能。
可同时支持WIN95、WIN98、WINNT、WIN2000工作站传送/接收传真，并可针对每位使用者规划个别之传真信箱。
在窗口工作站可直接从窗口应用程序中发送传真文件。
简易文字传真可让您在电子邮差中编辑并发送传真文件。
在窗口工作站可直接选取 bmp、pcx、gif、dcx、tga、tif、img、mac...等多种图形档案直接传真。
档案柜功能，可让您将不同应用软件的档案，汇集后一起传送，达到多封传送的功能。
具多址、多封、定时传送等广播功能。
具国际、长途限拨功能。
可将DBASE档案或一定格式之文本文件转换为电子邮差的电话簿档案，免除重复输入的困扰。
可设定标头档案及签名档案，并于传真时一并传送出去。
支持DTMF、CSID及手动传真分发功能。
可将传真转发至指定人员、部门或全部人员。
传真超快速查阅窗口，传真记录与内容同步显示，可大大节省传真查阅分发及管理的时间。
个人接收之传真可自动转送到指定之传真信箱或打印机。
具传真记录统计功能，因此一般使用者无法删除个人传送记录。
传真信箱自动检视功能，有传真进入时将以动画告知，不需随时检查信箱。
可查阅世界各国的目前日期、时间、国际电话国码及货币。
功能说明：
1.传真传送功能：
电话簿－－ 可支持多本电话簿，可设定共享或个人使用，提供DBF直接转换使用，不需重复建立电话簿资料
简易传真－－提供传真文件编辑功能，随编即发
打印传真－－由Windows之各种应用软件(如word、excel….)制做之传真文件经由印表方式直接传送
选文件传真－－可选择多达20余种之传真档案(如txt、gif、tga…..)及预先转换之传真文件一起传送
传真档案柜－－ 可将各种Windows应用软件编辑之传真文件，预先转换存入档案柜中，需要时可直接传送或合并其它文件一次传送
区域码过滤－－ 自动过滤当地之区域码，DM数据库不需修改即可直接使用
自动重传－－ 每位使用者均可针对不同文件来设定重传次数，遇忙线或不通时系统将自动依指定次数重拨
多址传送－－ 可将一份传真文件传给多个不同之收件人
传真广播－－ 可将传真文件依电话簿之传真号码来传送
定时传真－－ 大量传真时可设定于离峰时间，长途国际传真可设定于减价时段才传送
封面页设定－－ 每个使用者均可自己设定不同的公司资料，因此即使同一个Fax Server亦可传真出不同封面页资料之公司传真文件
Logo及签名档－－ 由使用者自行设定不同的公司Logo及签名文件于传真时系统将合并于传真文件中
急件传真－－ 可依职位等级来设定传送传真之优先权
空白裁切－－ 可指定自动裁去传真文件后面之空白部份，节省传送时间避免浪费
省时间传送－－ 除了高品质传送模式外，为了提升传送速度，因此支持省时间传送方式缩点传送时间
传真状态查询－－ 依使用者分别将其发送之传真结果回报送件人，并可依待传、传送中、成功、失败等做分类查询
线上记录控管－－ 使用者可按自己发送之传真，发现误传者可直接线上删除，传送失败者直接指定再重传
批次重送作业－－ 可自订时间区段传送不成功者，系统将自动筛选出并依指定时间再重传
记录转电话簿－－ 可将已传送过的记录分类筛选后转换成新的电话簿
2.传真接收功能：
自动打印－－ 收到之传真文件，可直接由Local或网络打印机印出
指定收件－－ 可由送件人听到语音提示后由电话按键输入收件人之信箱号码或由送方传真机送出之CSID信号，将传真文件送到指定之传真信箱
快速预览－－ 可由接收记录画面直接立即查阅传真文件内容
手动分发－－ 未指定之传真文件仅具有分发权限者才能看到，分发管理者可经由记录画面立即查阅内容后经由网络分送给相关人员
文件转发－－ 可将接收之传真文件经由网络转送给指定人员或再传真给相关人员
指定转送－－ 可设定接收之传真文件自动转送一份给职务代理人或特定人员
传真批注－－ 接收之传真可加上批注以方便日后档案管理
自动备份－－ 可设定接收之传真文件自动备份到备份管理者
自动转送－－ 接收之传真文件可自动转送到指定之传真机
批次传真印表－－ 可选择多笔多页传真文件一次打印
接收自动提示－－ 当传真信箱中收到传真文件时会以动画方式提示收件人，因此不需经常检查信箱也不会遗漏重要传真文件
3.管理功能：
群组设定－－ 依公司之业务性质可以规划20个群组
使用者设定－－ 针对使用者设定不同的使用等级，如长途限拨、国际限拨、传真分发、急件传送……等
线路设定－－ 依个别线路来设定为TX、RX或TRX
CSID设定－－ 由传真分发者依接收之传真文件得到之CSID直接设定归属于那些使用者
登入查核－－ 可选择使用登录网络之使用者名称或自行设定使用者名称及密码来登入系统
监控管理－－ 管理者可随时查看其它使用者之传真收/送状态及内容
AUTO C/C－－ 可个别针对传真传送/接收之文件设定自动CC一份给指定人员
备份管理－－ 系统管理者可针对每位使用者设定传送/接收文件保留期限，并对逾时者作批次备份及删除
统计报表－－ 依群组或个人分别统计于特定时间内的传真使用量
4.其它功能：
跨多种工作平台－－ 同时支持中文WIN95、WIN98、WIN2000及NT Work Station等多种工作站
世界时间查阅－－ 让您随时查得接收端之当地时间，作为发送之参考
国码查询－－ 随手可查得接收端之国码，省下经常浪费时间查询国码之困扰
5.选择性功能：
专属传真线路－－ 可依业务性质规划部门专属的传真线路，且专属线路空间亦可作动态调配由其它部门使用，以发挥最佳效率
整合MIS－－ 可以整合MIS Fax Server让MIS报表(如询价单、催款单、定购单、交易明细….)由Fax Server直接传真
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