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【电子邮差MIS Mail Server】
公司内除一般计算机文件(如PE2、WORD、EXCEL….等编辑的文件)的传送外，在公司内通常会依其程度不同而有一套适合该公司的MIS软件，而MIS软件的输出又以报表的方式最为常见，其中除了部份内部管理报表外，大部份的报表(如报价单、采
购单、询价单、交易明细、催款单、提单.....)是需要往外递送的，以往最常见的方式不外乎一邮寄、二传真机传真、三快递，不论是那一种方式除了需耗费大量的人工成本外，也花费了不少的费用，在事事都在精简人力、节省成本、加强自动化、提升企业竞争力的今天确实有待商确。
电子邮差MIS邮件服务器的推出就是为了解决此一问题，各种MIS软件只要将原来由打印机输出的报表写成档案加上邮件地址存于特定目录，MIS邮件服务器就会自动将报表送往指定的邮件地址，并且将邮寄结果以文字格写回记录文件供查看及管理，达到高度自动化，完全不需浪费人力的报表递送。此外MIS邮件服务器还提供有HTML格式转换功能，可直接在邮件本文中看到完整文件内容。
不论您的MIS软件是在NOVELL、NT、UNIX或各种PEER TO PEER网络环境电子邮差MIS邮件服务器均可适用。
系统架构：
产品特点：
报价单、订购单、提单......各种报表，由MIS系统经由INTERNET / INTRANET直接Email至收件人信箱，再也不需用邮寄或浪费时间等着使用传真，节省大量人力及资源浪费,
并可降低通讯费用
结合现有MIS软件，完全依既有的操作方式，使用者不须重新学习，即可直接将文件档案及图形档案Email出去
自动产生文字格式之Email记录文件，容易查询及管理
无专线环境者可以拨接方式连接INTERNET来收/送MIS报表, 以最少投资达到最高效益
可结合原有之Internet / Intranet邮件服务器 (如MS Exchange、Lotus Notes、Netscape Mail
Server…)将外送之Email管道一致化, 以方便管理
接收方可以使用各种符合POP3 协议之Email软件 (Eudora、OutLook、Netscape…….)
可选择以Email内文或附加文件方式来传送报表
支持收信及保存信件功能, MIS邮件服务器收到之Email转入指定目录或以一般Email 软件来管理
可将报表内容转换成Email之Rich Text格式,确保在收信方原报表格式可重现, 解决中英文合并显示格式无法对齐的问题
可将HTML档案转换后并入 Email内容,让收信方只要开启Email即可浏览所有讯息
MIS报表文件中可含有印表控制指令(字体放大、表格联机...)，以Email传送仍可保有原来报表之样式
底稿套印功能，可以各别指定每页报表套印的底稿，且提供属性控制指令，让您精确套印，可保有原有的窗体格式
提供签章功能，并可自订签章大小、位置、及数量，方便文件流程控管作业
另提供报表文件解析工具, 将MIS报表自动分页, 依对象合并处理, 并可由外部档案定义收件者的Email地址而达到完全不修改MIS系统仍可将报表以Email方式来传递
另提供可支持各种UNIX主机、IBM AS400系统报表文件转换及档案下载的工具 (另购)
（注: 字体颜色为兰色的是专业版功能 ）
MIS报表如何EMail：
MIS邮件服务器要能自动将MIS报表以邮件方式送出，只要MIS报表能产生邮件控制文件即可。
何谓邮件控制档？
邮件控制文件是一个文字文件的格式，其内容分为二个部份：
1.控制档部份
2.传送本文
<范例 传送>
MIS报表如果要以邮件方式做传送，在控制文档方面需具备的字段有五部分：
MAIL= 收方邮件地址
FROM= 送方邮件地址
USERID= 使用者ID
SUBJECT=主旨
TEXT=
整体的操作范例如下：
<范例 接收>
在接收方则可看到如下图：
大多数用户使用MIS服务器多应用于报表传送上面，所以MIS邮件服务器在此方面的处理上便可将纯文字文件所产生的报表转换成RICH TEXT/HTML格式，确实做到"所见即所得"，所有报表皆以最真确的方式呈现到接收方。
文字文件转换(MIS CONVERT)：
此种方式为将MIS报表存成文字文件格式，则MIS邮件服务器将可自动转换邮件控制档，藉由MIS邮件服务器所提供的MIS CONVERT功能，将相关参数定义好，如邮件收方地址﹑送方地址﹑主旨﹑每份报表结束字符.......等，则当MIS报表欲传送邮件时，先将此报表文字文件存放于特定目录，MIS邮件服务器会定时对此目录作扫描，若有文字文件资料，则MIS邮件服务器会对报表内容解译,
自动找出邮件地址、公司名称、收件人等信息后即自动将此MIS报表传送出去。
此种作法MIS人员则无需修改MIS系统, 只需设定相关之参数档即可
控制文件范例
(1).最简易控制文件之范例：
MAIL=abc@ms1.hinet.net
FROM=annie@mail.elite.com.tw
SUBJECT=MIS mail document
USERID=LANAPITEXT=此为传送本文
(2).传送本文为另一档案之范例：
MAIL=abc@ms1.hinet.net
FROM=annie@mail.elite.com.tw
SUBJECT=MIS mail document
USERID=LANAPI
ATTACH=F:\DM\MIS-DM.DOC
TEXT=
TOP
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