【 電子郵差網路企業版  】
　　 OA 傳真服務器是一套提供辦公室中網路環境自動化通訊需求的傳真伺服器；經由 OA 傳真伺服器所提供之工作站端軟體，網路上的使用者即可以在自己的電腦前面來發送傳真及查閱管理接收之傳真之文件。

系統架構：


硬體需求：

File Server：Novell (V3.11以上)、NT(V3.50以上)、WIN2000、Unix (需支援NFS或TCP/IP) 或其他peer to peer之Server。

Fax Server：Pentium `以上、64MB RAM、1GB HD及Printer Port之PC。 OS可以是WIN NT、  WIN2000。

工作站： Pentium I 以上、32MB以上記憶體。 OS可以是WIN NT、WIN2000。

[說明一]

Fax Server可依傳真量之需求來決定使用傳真線數(1台Fax Server最多可達32線)。佳元提供之智慧型傳真卡，有下列幾種規格：

8         智慧型二線傳真卡

8         智慧型四線傳真卡

8         智慧型二線語音傳真卡

8         智慧型四線語音傳真卡

★    請注意四種型號之卡片不可以混合使用，亦無法與一般的Fax/Modem混合使用，因此選購前您必須決定為兩線或四線之架構，即一旦選擇智慧型兩線傳真卡，則以後每次線路增加至少必需為2 ports。

★    智慧型二線 / 四線語音傳真卡為含有語音功能之傳真卡，只有您在決定使用語音DTMF自動傳真接收分發功能時才需使用此卡片。

 ★ 不論您使用的是何種網路系統，都必需在File Server上至少為每個User準備10MB之硬碟空間(例如有10 User使用需有100MB)，且每個工作站及Fax Server均需可以登錄至File Server，並將File Server之硬碟map成一網路磁碟機(例如F: )。

產品特色：

 依傳真需求量來規劃傳真線路，一部傳真伺服器最多可擴充至32線。

v 視使用需求選擇使用者人數，每位使用者均有自己工作目錄，並可個別設定使用者權限，具有保密及管理功能。

v 可同時支援WIN95、WIN98、WINNT、WIN2000工作站傳送/接收傳真，並可針對每位使用者規劃個別之傳真信箱。

v 在視窗工作站可直接從視窗應用程式中發送傳真文件。

v 簡易文字傳真可讓您在電子郵差中編輯並發送傳真文件。

v 在視窗工作站可直接選取bmp、pcx、gif、dcx、tga、tif、img、mac....等多種圖形檔案直接傳真。

v 檔案櫃功能，可讓您將不同應用軟體的檔案，彙集後一起傳送，達到多封傳送的功能。

v 具多址、多封、定時傳送等廣播功能。

v 具國際、長途限撥功能。

v 可將DBASE檔案或一定格式之文字檔案轉換為電子郵差的電話簿檔案，免除重複輸入的困擾。

v 可設定標頭檔案及簽名檔案，並於傳真時一併傳送出去。

v 支援DTMF、CSID及手動傳真分發功能。

v 可將傳真轉發至指定人員、部門或全部人員。

v 傳真超快速查閱視窗，傳真記錄與內容同步顯示，可大大節省傳真查閱分發及管理的時間。

v 個人接收之傳真可自動轉送到指定之傳真信箱或印表機。

v 具傳真記錄統計功能，因此一般使用者無法刪除個人傳送記錄。

v 傳真信箱自動檢視功能，有傳真進入時將以動畫告知，不需隨時檢查信箱。

v 可查閱世界各國的目前日期、時間、國際電話國碼及貨幣。

功能說明：

1 .傳真傳送功能：

電話簿－－ 可支援多本電話簿，可設定共享或個人使用，提供 DBF 直接轉換使用，不需重複建立電話簿資料

簡易傳真－－提供傳真文件編輯功能，隨編即發 .
印表傳真－－由Windows之各種應用軟體(如word、excel….)製做之傳真文件經由印表方 式直接傳送。
選檔傳真－－可選擇多達 20 餘種之傳真檔案 (如 txt 、 gif 、 tga …。 .)及預先轉換之傳真文件一起傳送 .

傳真檔案櫃－－ 可將各種Windows 應用軟體編輯之傳真文件，預先轉換存入檔案櫃中，需要時可直接傳送或合併其它文件一次傳送

區域碼過濾－－ 自動過濾當地之區域碼，Data 資料庫不需修改即可直接使用

自動重傳－－ 每位使用者均可針對不同文件來設定重傳次數，遇忙線或不通時系統將自動依指定次數重撥

多址傳送－－ 可將一份傳真文件傳給多個不同之收件人

傳真廣播－－ 可將傳真文件依電話簿之傳真號碼來傳送

定時傳真－－ 大量傳真時可設定於離峰時間，長途國際傳真可設定於減價時段才傳送

封面頁設定－－ 每個使用者均可自己設定不同的公司資料，因此即使同一個 Fax Server 亦可傳真出不同封面頁資料之公司傳真文件

LOGO 及簽名檔－－ 由使用者自行設定不同的公司 LOGO及簽名文件於傳真時系統將合併於傳真文件中

急件傳真－－ 可依職位等級來設定傳送傳真之優先權

空白裁切－－ 可指定自動裁去傳真文件後面之空白部份，節省傳送時間、避免浪費

省時間傳送－－ 除了高品質傳送模式外，為了提升傳送速度，因此支持省時間傳送模式縮點傳送時間

傳真狀態查詢－－ 可將發送之傳真結果回報給送件人，並可依待傳、傳送中、成功、失敗等做分類查詢

線上記錄控管－－ 使用者可按自己發送之傳真，發現誤傳時可直接線上刪除，傳送失敗者直接指定再重傳

批次重送作業－－ 可自訂時間區段傳送不成功者，系統將自動篩選出並依指定時間再重傳

記錄轉電話簿－－ 可將已傳送過的記錄分類篩選後轉換成新的電話簿

2 .傳真接收功能：

自動列印－－ 收到之傳真文件，可直接由 Local 或 網路印表機印出

指定收件－－ 可由送件人听到語音提示後由電話按鍵輸入收件人之信箱號碼或由送方傳真機送出之 CSID 信號，將傳真文件送到指定之傳真信箱

快速預覽－－ 可由接收記錄畫面直接立即查閱傳真文件內容

手動分發－－ 未指定之傳真文件僅具有分發權限者才能看到，分發管理者可經由記錄畫面立即查閱內容後經由網路分送給相關人員

文件轉發－－ 可將接收之傳真文件經由網路轉送給指定人員或再傳真給相關人員

指定轉送－－ 可設定接收之傳真文件自動轉送一份給職務代理人或特定人員

傳真註解－－ 接收之傳真可加上註解以方便日後檔案管理

自動備份－－ 可設定接收之傳真文件自動備份到備份管理者

自動轉送－－ 接收之傳真文件可自動轉送到指定之傳真機

批次傳真印表－－ 可選擇多筆多頁傳真文件一次列印

接收自動提示－－ 當傳真信箱中收到傳真文件時會以動畫模式提示收件人，因此不需經常檢查信箱也不會遺漏重要傳真文件

3 .管理功能：

群組設定－－ 依公司之業務性質可以規劃 20 個群組

使用者設定－－ 針對使用者設定不同的使用等級，如長途限撥、國際限撥、傳真分發、急件傳送……等

線路設定－－依個別線路來設定為TX、RX、TRX

CSID 設定－－ 由傳真分發者依接收之傳真文件得到之 CSID 直接設定歸屬於那些使用者

登入查核－－ 可選擇使用登錄網路之使用者名稱或自行設定使用者名稱及密碼來登入系統

監控管理－－ 管理者可隨時查看其它使用者之傳真收/送狀態及內容

AUTO C/C －－可個別針對傳真傳送/ 接收之文件設定自動CC 一份給指定人員

備份管理－－ 系統管理者可針對每位使用者設定傳送/接收文件保留期限，並對逾時者作批次備份及刪除

統計報表－－ 依群組或個人分別統計於特定時間內的傳真使用量

4 .其它功能：

跨多種工作平台－－同時支援WIN95、WIN98、NT Work Station、WIN2000等多種工作站

世界時間查閱－－ 讓您隨時查得接收端之當地時間，作為發送之參考

國碼查詢－－ 隨手可查得接收端之國碼，省下經常浪費時間查詢國碼之困擾

5 .選擇性功能：

專屬傳真線路－－ 可依業務性質規劃部門專屬的傳真線路，且專屬線路空間亦可作動態調配由其它部門使用，以發揮最佳效率